Въпреки че в момента може да сме в принудителна изолация, това не означава, че трябва да се откажете да се събирате с колегите си стрелци, за да говорите за всичко, което фотографирате! Просто трябва да проявите малко креативност с начина, по който го правите.
Повечето от нас са чували за Google Hangouts, но има по-добри начини да поддържате връзка с вашите приятели, колеги и клиенти. Ето как да настроите виртуален терен на Zoom, което е почти най-добрият инструмент за виртуална конферентна връзка, който има в момента.
• ангажимент за коронавирус
• Заседнали у дома: 11 фантастични фотопроекта, които да опитате на закрито по време на кризата с Covid-19
• Най-добрата уеб камера за домашна работа
• Всичко, от което фотографите трябва да работят от вкъщи: компютри, монитори и др
• Най-добрите инструменти за видеоконференции и разговори в момента
Може би вече сте виждали нашия списък с най-добрите приложения за видеоконференции - това е чудесен начин да настроите виртуален терен. Виртуалният терен позволява на всички да се присъединят към среща с видео и аудио, осигурявайки следващото най-добро нещо за лична среща и ви позволява да разговаряте в реално време.
Много от най-добрите приложения за видеоконферентни връзки имат допълнителни функции като изглед на галерия, така че можете да виждате всички едновременно, функция за подчертаване на високоговорителите, за да отделите лесно кой говори, а някои дори предлагат забавен фон и емотикони, за да придадат на вашите разговори малко блясък . Вземете бира от хладилника и може и да сте в кръчмата, като обсъждате достойнствата на пускането на няколко стотин фунта на най-добрия обектив за вашия DSLR!
Някои приложения за видеоконференции са безплатни, докато други струват пари. За това ръководство стъпка по стъпка избрахме най-доброто приложение от нашето ръководство за покупка, Мащабиране, който предлага както безплатна услуга, така и платена надстройка с допълнителни функции. Ще разгледаме основните разлики в това ръководство, докато ви обясняваме стъпка по стъпка как точно да настроите виртуален терен в Zoom.
1. Регистрирайте се за акаунт
Въпреки че не всеки, който се присъедини към среща в Zoom, трябва да има акаунт, ако ще го домакин, го правите. Придвижете се до уебсайта за мащабиране и кликнете върху бутона „Регистрация“, за да направите това - просто въведете имейл адреса си и щракнете върху имейла за потвърждение, който попада във входящата ви поща, за да се настроите.
2. Изберете своя план
Zoom предлага четири нива на обслужване, най-основното от които е безплатно.
Забележка: Ако не сте твърде уверени в използването на софтуер за видеоконферентна връзка и просто искате нещо, което работи, изберете Безплатния слой - той ще направи всичко, от което се нуждаете - и преминете направо към следващата стъпка.
За тези, които искат повече подробности, ето кратък преглед на четирите нива:
Безплатно: Можете да имате до 100 участници на среща и неограничени индивидуални разговори. Груповите разговори обаче се ограничават на четиридесет минути. Това е повече досада, отколкото истинска пречка, тъй като винаги можете просто да излезете от разговора и да рестартирате, ако е необходимо, но ако планирате да бъдете домакин на много срещи или планирате да използвате Zoom за професионални връзки, може да помислите обстрел за друг вариант.
Професионалист: Разходи за £ 11.99 на месец. Цялата функционалност на Free, но с премахнато ограничение на времето за срещи. Има и интеграция на Skype и до 1 GB MP4 или M4A облачен запис, което ви позволява да записвате вашите срещи и да ги съхранявате, без да запушвате твърдия си диск.
Бизнес: Разходи за £ 15.99 на месец. Получавате всичко, което правите с Pro, но с максимален брой участници, увеличени до 300 и по-всеобхватна подкрепа от екипа в Zoom, както и по-голям административен контрол върху вашите срещи, който ви позволява да проследявате вниманието / поведението на участниците по време на разговора. Освен ако не управлявате голяма компания или не сте откровено психопатичен контрол за поведението на участниците във вашите срещи, едва ли ще ви е необходима тази опция. Той също така изисква минимум десет хоста.
Предприятие: Разходи за £ 15,99 или повече, в зависимост от различни опции, и позволява до 500 участници или 1000 с Enterprise Plus. Предлага се със специален „Мениджър за успех на клиентите“. Определено нямате нужда от това.
3. Настройте първата си среща
Само с няколко кратки стъпки вече сте на път да организирате срещата си! Щракнете върху бутона Домакин на среща горе вдясно и ще получите опцията да бъдете домакин на среща без видео, с видео или да излъчите само споделяне на екран. Предполагаме, че искате да бъдете домакин на видеосреща, така че кликнете върху тази опция.
Вече сте подканени да направите това, но ако не, в този момент Zoom ще ви помоли да изтеглите, инсталирате и стартирате собствения си софтуер. Следвайте всички инструкции, които виждате на екрана си - това не би трябвало да отнеме повече от няколко минути. След като приключите с това, сте готови за работа.
4. Тествайте високоговорител и микрофон
След като програмата стартира, веднага ще се сблъскате с образа на собственото си лице, което може да се окаже приятно изживяване или не.
Ако още не сте го направили, софтуерът ще ви подкани да се уверите, че високоговорителят и микрофонът ви работят правилно. Важно е да се уверите, че всичко работи и няма нищо по-лошо от това да стартирате виртуален терен и след това да осъзнаете, че ще трябва да го изоставите поради техническа неизправност.
5. Поканете участници
Не е много виртуален терен, ако сте единственият човек там! Кликнете върху бутона „Поканете участници“ и ще получите подкана да отворите имейл клиента си. Оттам можете да изпратите покана сега на всички, които искате да се присъединят към срещата. Те ще получат URL адреса за видеосрещата, както и уникален идентификатор на събранието, който също може да се използва за достъп до нея. Ще трябва да щракнат, за да изтеглят и стартират софтуера, ако още не са го направили; те обаче не трябва да се регистрират за акаунт.
6. Управлявайте срещата
След като хората се присъединят, можете да започнете своя терен! Прозорецът автоматично ще се сведе до минимум и ще остане на екрана, ако се отдалечите, така че можете да изпълнявате много задачи, ако е необходимо. Ако искате да споделите екрана си, щракнете върху зеления бутон в долната част.
Докато срещата е в ход, като домакин можете да управлявате определени аспекти, за да рационализирате преживяването. Можете да заглушите / включите звука на участниците и да им позволите да го направят сами - полезно, ако един човек има много фонов шум, а също така можете да включвате и изключвате входни / изходни звукови сигнали. Можете също така да премахнете участник, ако възникне необходимост.
В горния десен ъгъл на екрана можете да превключвате Изглед на високоговорители - който показва на цял екран лицето, което говори в момента - или Изглед на галерия, който ви показва всички в мрежа. Повечето потребители предпочитат изглед на галерия, но по всякакъв начин изпробвайте и двете.
Едно нещо, за което трябва да сте наясно, ако използвате безплатното ниво, е ограничението от 40 минути. Ако натиснете това и искате да продължите, ще трябва просто да излезете от срещата и да я пресъздадете, изпращайки друга връзка до вашите участници. Това може да стане досадно, така че ако планирате много срещи, може да помислите за плащане за Pro версията на програмата.
Когато трябва да приключите срещата, щракнете върху червения бутон „Край на срещата“. Ако срещата ще продължи без вас, можете да назначите нов хост, който да поддържа нещата (ще трябва да е някой с акаунт в Zoom).
И това е! Сега, когато искате да започнете среща, можете директно да отворите Zoom клиента и да ги стартирате от там (големия, очевиден оранжев бутон).
7. Планирайте бъдещи срещи
Ако искате да насрочите среща за определено време в бъдеще, отворете вашия Zoom клиент и щракнете върху бутона „График“. Ще видите списък с опции, които можете да посочите за вашата среща - както и датата и часа, можете също да зададете уникален идентификатор за вашата среща, да изберете дали да позволите на участниците да се присъединят преди да пристигнете или да запишете срещата локално на вашата машина. Можете също така да зададете парола за срещата, за да я защитите.
След като финализирате предпочитанията си, изберете календара, в който искате да запазите срещата (по подразбиране включват Outlook и Google) и след това щракнете върху „График“. Имейл с покана за формуляр трябва автоматично да се генерира в избрания от вас клиент, но ако не е лесно бързо да го изпратите с идентификатора на срещата и връзката - кликнете върху срещата в таблото за управление, след което щракнете върху бутона „Копиране на поканата“, за да получите го в клипборда си, където може да се постави в имейл, публикация във Facebook или каквото и да е друго.
8. Използвайте мобилното приложение
Ако сте на мобилно устройство, все още е лесно да следвате всички тези стъпки - приложението съдържа същите бутони и функции. Просто го изтеглете от магазина на Apple или Google Play и ще бъдете добре!
И ето го! Всички стъпки, от които се нуждаете, за да настроите виртуален терен с приятелите си със снимки.
• Най-добрата уеб камера за домашна работа
• Най-добрите камери за стрийминг
• Всичко, от което фотографите трябва да работят от вкъщи: компютри, монитори и др
• Най-добрите инструменти за видеоконференции и разговори в момента
